Iesaki rakstu:

PÄ“c plašu ievÄ“rÄ«bu guvušÄ paziņojuma, ka automašÄ«nu videoreÄ£istratori paši ir jāreÄ£istrÄ“ un par tiem jāmaksā valsts nodeva, Datu valsts inspekcija nule paklusām nākusi klajā ar jaunu ierosmi – oficiālu atzinumu, ka pašvaldÄ«bām ir aizliegts publiskot to sēžu laikā filmÄ“tos videomateriālus. Pietiek šodien pilnÄ«bā publicÄ“ šo dokumentu, saglabājot tā autores – inspekcijas jaunās direktores Daigas Avdejanovas (attÄ“lā) rakstÄ«bas stilu.

Par informācijas sniegšanu

Datu valsts inspekcija (turpmāk - DVI), pamatojoties uz Vides aizsardzÄ«bas un reÄ£ionālās attÄ«stÄ«bas ministrijas (turpmāk - VARAM) pārstāvju izteiktiem lÅ«gumiem sniegt DVI viedokli par dažādiem ar pašvaldÄ«bas darbÄ«bu saistošiem jautājumiem, kas skar fizisko personu datu aizsardzÄ«bu, DVI norāda turpmāk minÄ“to.

AttiecÄ«bā uz iniciatÄ«vu pašvaldÄ«bu darbÄ«bu reglamentÄ“jošajos normatÄ«vajos aktos iestrādāt normu par slÄ“gtas pašvaldÄ«bu domes un pašvaldÄ«bas domes komitÄ“jas sÄ“des organizÄ“šanas kārtÄ«bu, DVI norāda, ka attiecÄ«gais jautājums nav DVI kompetencÄ“, bet gan VARAM kā politikas ieviesÄ“jai, savukārt DVI informÄ“, ka šÄdu iniciatÄ«vu kā iepriekš, tā arÄ« joprojām atbalsta (vienÄ«gi atsevišÄ·os gadÄ«jumos).

Jautājums par pašvaldÄ«bas rÄ«cÄ«bu, pasludinot domes sÄ“di vai tās daļu par slÄ“gtu, un izraidÄ«šanu no domes sÄ“des zāles, ir risināms sadarbÄ«bā ar attiecÄ«gu pašvaldÄ«bu un VARAM, kas ir vadošÄ valsts pārvaldes iestāde pašvaldÄ«bu attÄ«stÄ«bas un pārraudzÄ«bas jomā. DVI atbilstoši savai Fizisko personu datu aizsardzÄ«bas likumā (turpmāk - FPDAL) un Ministru kabineta 2013.gada 10.decembra noteikumos Nr. 1415 “Datu valsts inspekcijas nolikums” noteiktajai kompetencei lÄ«dzÄ«ga jautājumus neizskata un viedokļus nesniedz.

Attiecībā uz domes sēdes vai domes komitējas sēdes apmeklētāju reģistrāciju DVI norāda turpmāk minēto.

Saskaņā ar FPDAL 2.panta 3. un 4.punktu personas dati ir jebkāda informācija, kas attiecas uz identificÄ“tu vai identificÄ“jamu fizisko personu, savukārt, personas datu apstrāde ir jebkura ar personas datiem veikta darbÄ«ba, tajā skaitā, personas datu vākšana, glabāšana, izmantošana, nodošana. LÄ«dz ar to, domes sÄ“des apmeklÄ“tāju personas datu (vārds, uzvārda un citas

informācijas) ievadÄ«šana reÄ£istrācijas žurnālā ir personas datu apstrāde FPDAL 2.panta 4.punkta izpratnÄ“.

Personas datu apstrāde ir jāveic saskaņā ar FPDAL, kura 7.pants paredz, ka personas datu apstrāde ir atļauta, ja tās veikšanai pastāv tiesisks pamats - pastāv vismaz viens FPDAL 7.panta nosacÄ«jums. Papildus tiesiskā pamata nodrošināšanai, veicot personas datu apstrādi, ir jāievÄ“ro arÄ« FPDAL 10.panta pirmās daļas 2.punkts, saskaņā ar kuru personas datu apstrādi drÄ«kst veikt tikai atbilstoši paredzÄ“tajam mÄ“rÄ·im un tam nepieciešamajā apjomā. Ja minÄ“tie nosacÄ«jumi netiek ievÄ“roti, personas datu apstrāde nav atbilstoša FPDAL un to nedrÄ«kst veikt.

Saskaņā ar FPDAL 2.panta 9.punktu par personas datu apstrādes atbilstÄ«bu FPDAL ir atbildÄ«gs pārzinis - fiziskā vai juridiskā persona, valsts vai pašvaldÄ«bu institÅ«cija, kura nosaka personas datu apstrādes mÄ“rÄ·us un apstrādes lÄ«dzekļus.

Å…emot vÄ“rā minÄ“to DVI norāda, ka domes sÄ“des apmeklÄ“tāju reÄ£istrācija, ievadot personu datus reÄ£istrācijas žurnālā, ar mÄ“rÄ·i nodrošināt kārtÄ«bu un drošÄ«bu domes sÄ“des telpā, ir neatbilstoša FPDAL 7.pantam un 10.panta pirmās daļas 2.punktam, jo mÄ“rÄ·i ir iespÄ“jams sasniegt neapstrādājot iepriekš minÄ“tos datus vispār. Lai nodrošinātu kārtÄ«bu un drošÄ«bu domes sÄ“dÄ“s telpā ir iespÄ“jams izmantot gan tehniskās, gan fiziskās iespÄ“jas (piemÄ“ram, aprÄ«kot ar trauksmes pogu, izmantojot apsardzes pakalpojumus), savukārt reÄ£istrÄ“tā apmeklÄ“tāja informācija vÄ“l pati par sevi nenodrošina domes sÄ“des telpā esošo personu drošÄ«bu un kārtÄ«bu.

Papildus tam, DVI vÄ“rš VARAM uzmanÄ«bu uz to, ka lÄ«dzÄ«ga situācija pastāv arÄ« ar pašvaldÄ«bu veikto domes sÄ“des filmÄ“šanu un šo videomateriālu publicÄ“šanu pašvaldÄ«bas mājaslapā internetā.

Veicot šÄdu personas datu apstrādi ir jāievÄ“ro šajā vÄ“stulÄ“ iepriekš minÄ“tās, kā arÄ« citas FPDAL prasÄ«bas. PiemÄ“ram, saskaņā ar FPDAL 8.panta pirmo daļu pirms filmÄ“šanas veikšanas pārzinim ir jāsniedz datu subjektam FPDAL 8.panta pirmajā daļā noteiktā informācija - pārziņa nosaukums vai vārds un uzvārds, kā arÄ« adrese, paredzÄ“tais personas datu apstrādes mÄ“rÄ·is -, ja vien šÄ« informācija jau nav datu subjekta rÄ«cÄ«bā. Å…emot vÄ“rā iepriekš minÄ“to, pārzinim ir jāinformÄ“ par veikto filmÄ“šanu skaidrā, nepārprotamā un saprotamā veidā datu subjektus, izvietojot zÄ«mes visās vietās pirms personu iekļūšanas filmÄ“šanas zonā.

Likums “Par pašvaldÄ«bām” 37. panta pirmā daļa nosaka, ka domes sÄ“des gaitu protokolÄ“. Domes sÄ“des ieraksta audioformātā, kuru ievieto pašvaldÄ«bas domes mājaslapā internetā.

Å…emot vÄ“rā minÄ“to, DVI norāda, ka konkrÄ“ta pašvaldÄ«ba ir tiesÄ«ga savā mājaslapā internetā publicÄ“t domes sēžu audioierakstus, nevis safilmÄ“tos videomateriālus, kas nav atbilstoša FPDAL 7.pantam un 10.panta pirmās daļas 2.punktam, jo mÄ“rÄ·i - informÄ“t sabiedrÄ«bu par domes pieņemtajiem lÄ“mumiem, tās sÄ“des kārtÄ«bu un tajā izskatāmajiem

jautājumiem, var sasniegt pārmÄ“rÄ«gi neapstrādājot personas datus (fiziskās personas attÄ“lu), tas ir - publicÄ“jot likumā “Par pašvaldÄ«bām” noteikto domes sÄ“des audioierakstu savā domes mājaslapā internetā atbilstoši FPDAL 7.panta 3.punktam.

Å…emot vÄ“rā iepriekš minÄ“to, DVI lÅ«dz noinformÄ“t visas pašvaldÄ«bas par iepriekš minÄ“tajām DVI konstatÄ“tajām neatbilstÄ«bām attiecÄ«gajās personu datu apstrādÄ“s. Kā arÄ« aicina pašvaldÄ«bas ievÄ“rot FPDAL un citas ar personu datu aizsardzÄ«bas jomu reglamentÄ“jošo normatÄ«vo aktu prasÄ«bas.

Foto no diena.lv