Iesaki rakstu:

Pastāv risks, ka SlimÄ«bu profilakses un kontroles centrs (SPKC), nosakot darbiniekiem piemaksas par papildu pienākumiem, kas iekļauti citu darbinieku amatu aprakstos vai struktÅ«rvienÄ«bas uzdevumos, tai skaitā par pienākumiem, kas, iespÄ“jams, neatbilst darbinieka profesionālajai kompetencei, nav ievÄ“rojis ārÄ“jā normatÄ«vā akta prasÄ«bas, kas nosaka ar finanšu lÄ«dzekļiem un mantu rÄ«koties lietderÄ«gi, lai mÄ“rÄ·i sasniegtu ar mazāko finanšu lÄ«dzekļu izlietojumu, tā nenodrošinot finanšu lÄ«dzekļu 6590 euro apmÄ“rā efektÄ«vu un ekonomisku izlietošanu.

SlimÄ«bu profilakses un kontroles centra Saimnieciskā nodrošinājuma un informācijas tehnoloÄ£iju nodaļas automobiļa vadÄ«tāja amata aprakstā ir noteikti pienākumi pārvadāt darbiniekus un nodrošināt automobiļa uzturÄ“šanu.

SlimÄ«bu profilakses un kontroles centra tiesÄ«bu aktā automobiļa vadÄ«tājam ir noteikti papildu pienākumi – saimnieciski tehnisko palÄ«gdarbu, teritorijas uzkopšanas darbu un sÄ«ko remontdarbu veikšana, nosakot piemaksu par papildu darbu veikšanu 20% apmÄ“rā no mÄ“nešalgas uz laiku no 2016.gada 1.oktobra lÄ«dz 2016.gada 31.decembrim, piemaksu aprÄ“Ä·inot kopā 367 euro apmÄ“rā, lai gan:

- centrā ir nodarbināti divi saimniecÄ«bas pārziņi, kuri bija nodarbināti minÄ“tajā laika posmā un kuru darba pienākumi ir organizÄ“t centra lietošanā nodoto nekustamo Ä«pašumu uzturÄ“šanu, sekot darba telpu stāvoklim un atbilstoši rÄ«koties,

- Slimību profilakses un kontroles centra Personāla un procesu vadības departamenta direktora amata aprakstā noteiktie darba pienākumi ir personāla politikas, procesu un risku vadības, dokumentu pārvaldības un darba aizsardzības sistēmas realizācija,

- savukārt Personāla un dokumentu pārvaldības nodaļas vadītāja amata aprakstā noteiktie darba pienākumi ir noteikt un formulēt personāla vadības un dokumentu pārvaldības stratēģiju un politiku, kā arī vadīt nodaļas darbu.

Iepriekš minÄ“tajos amatu aprakstos norādÄ«tās profesionālās kompetences prasÄ«bas ir augstākā izglÄ«tÄ«ba sociālajās zinātnÄ“s, praktiskā pieredze personāla vadÄ«bā, darba aizsardzÄ«bā, risku vadÄ«bā un dokumentu pārvaldÄ«bas jomā.

Å…emot vÄ“rā centra Saimnieciskā nodrošinājuma un informācijas tehnoloÄ£iju nodaļas vadÄ«tāja amata vakanci, saskaņā ar SlimÄ«bu profilakses un kontroles centra tiesÄ«bu aktu, Personāla un procesu vadÄ«bas departamenta direktoram un Personāla un dokumentu pārvaldÄ«bas nodaļas vadÄ«tājam ir noteikti papildu pienākumi – nodrošināt centra informācijas tehnoloÄ£iju (turpmāk - IT) funkciju izpildi:

- izvÄ“rtÄ“t esošo situāciju IT jomā un sniegt priekšlikumus darbÄ«bas uzlabošanai;

- nodrošināt IT resursu efektÄ«vu pārvaldÄ«bu, darbÄ«bu un pieejamÄ«bu;

- izvÄ“rtÄ“t un nodrošināt IT iekšÄ“jo normatÄ«vo aktu izstrādi;

- nodrošināt drošÄ«bas pārvaldÄ«bas sistÄ“mas atbilstÄ«bu normatÄ«vajos aktos noteiktajām prasÄ«bām;

- plānot nepieciešamos resursus IT un telekomunikācijām;

- nodrošināt drošÄ«bas politikas prasÄ«bas iekļaušanu iekšÄ“jos procesos un ārpakalpojuma sniedzÄ“ju sniegtajos pakalpojumos;

- IT darbÄ«bas nepārtrauktÄ«bas pārraudzÄ«šana.

Par iepriekš norādÄ«to papildu pienākumu veikšanu abiem darbiniekiem noteikta piemaksa 30% apmÄ“rā no mÄ“nešalgas uz laiku no 2016.gada 21.septembra lÄ«dz 2016.gada 31.decembrim, piemaksas aprÄ“Ä·inot kopā 2569 euro apmÄ“rā, lai gan:

 - Personāla un procesu vadÄ«bas departamenta direktora un Personāla un dokumentu pārvaldÄ«bas nodaļas vadÄ«tāja amata aprakstā norādÄ«tās profesionālās kompetences prasÄ«bas ir saistÄ«tas ar personālvadÄ«bu, darbiniekiem ir noteikti papildu pienākumi, kuru veikšanai ir nepieciešamas zināšanas un prasmes par informācijas sistÄ“mu tehnoloÄ£iju jomu;

- centrā ir nodarbināti divi darbinieki informācijas tehnoloÄ£iju jomā – vecākais datortÄ«kla administrators un datortÄ«kla administrators, kuru darba pienākumi ir organizÄ“t, analizÄ“t, pÄ“tÄ«t, dokumentÄ“t, projektÄ“t, uzraudzÄ«t un pārbaudÄ«t procesus, kas saistÄ«ti ar IT, un nodrošināt IT drošÄ«bas pārvaldÄ«bu un kuri bija nodarbināti minÄ“tajā laika posmā;

- amatu aprakstos noteikts, ka Saimnieciskā nodrošinājuma un informācijas tehnoloÄ£iju nodaļas vadÄ«tāju aizvieto vecākais datortÄ«kla administrators.

SlimÄ«bu profilakses un kontroles centra GrāmatvedÄ«bas un finanšu nodaļas vadÄ«tāja – galvenā grāmatveža amata aprakstā noteiktie darba pienākumi ir politikas un reglamentÄ“jošo normatÄ«vo aktu grāmatvedÄ«bas un finanšu jautājumu realizācijas nodrošināšana, t.sk., grāmatvedÄ«bas, finanšu plānošanas un analÄ«zes procesu vadÄ«šana, budžeta izpildes un finanšu lÄ«dzekļu plÅ«smas kontrolÄ“šana, metodiskās palÄ«dzÄ«bas sniegšana struktÅ«rvienÄ«bu vadÄ«tājiem grāmatvedÄ«bas un finanšu jomā.

Saskaņā ar SlimÄ«bu profilakses un kontroles centra tiesÄ«bu aktiem GrāmatvedÄ«bas un finanšu nodaļas vadÄ«tājam – galvenajam grāmatvedim ir noteikti papildu pienākumi:

- Ä“kas korpusa remontdarbu nodrošināšana un izpildes kontrole, nekustamā Ä«pašuma apsaimniekošanas darbu apjoma izvÄ“rtÄ“šana, Saimnieciskā nodrošinājuma un informācijas tehnoloÄ£iju nodaļas darbu koordinÄ“šana, nosakot piemaksu par papildu darbu 20% apmÄ“rā no mÄ“nešalgas laika posmā no 2016.gada 4.janvāra lÄ«dz 2016.gada 31.martam, piemaksu aprÄ“Ä·inot kopā 711 euro apmÄ“rā;

- saistÄ«bā ar telpu kosmÄ“tisko remontu – iepirkuma izvÄ“rtÄ“šana, materiālu, pamatlÄ«dzekļu un inventāra iegādes procesa izvÄ“rtÄ“šana un iesaiste darbu pieņemšanas posmā, nosakot piemaksu par papildu darbu 30% apmÄ“rā no mÄ“nešalgas laika posmā no 2016.gada 8.jÅ«lija lÄ«dz 2016.gada 30.decembrim, piemaksu aprÄ“Ä·inot kopā 2027 euro apmÄ“rā.

TomÄ“r revÄ«zijā konstatÄ“ts, ka minÄ“tie papildu pienākumi daļēji ir noteikti citu darbinieku amatu aprakstos un daļēji ir iekļauti GrāmatvedÄ«bas un finanšu nodaļas uzdevumos, jo:

- laika posmā no 2016.gada 4.janvāra lÄ«dz 2016.gada 31.martam ir nodarbināts Saimnieciskā nodrošinājuma un informācijas tehnoloÄ£iju nodaļas vadÄ«tājs, kuram ir noteikti darba pienākumi pārraudzÄ«t un plānot nekustamo Ä«pašumu uzturÄ“šanas nodrošināšanu, kā arÄ« vadÄ«t nodaļas darbu un kontrolÄ“t to izpildi;

- centrā ir nodarbināti divi saimniecÄ«bas pārziņi, kuri bija nodarbināti minÄ“tajā laika posmā un kuriem ir noteikti darba pienākumi organizÄ“t nekustamo Ä«pašumu apsaimniekošanu, t.sk. sadarbÄ«bā ar nodaļas vadÄ«tāju plānot nekustamo Ä«pašumu uzturÄ“šanas uzskaiti un plānošanu, kontrolÄ“t kārtÄ“jos un kapitālos remontus un nodrošināt atbilstošu to izpildi;

- centra iekšÄ“jais tiesÄ«bu akts nosaka, ka iepirkumu organizÄ“šanā ar GrāmatvedÄ«bas un finanšu nodaļu saskaņo iepirkumu plānošanas dokumentus (iepirkumu plānu), iepirkumu dokumentāciju pirkumam, kurš nav ietverts iepirkumu plānā, tirgus izpÄ“tes protokolus, iepirkuma lÄ«gumus, kā arÄ« noslÄ“gto iepirkuma lÄ«gumu izpildi nodrošina pasÅ«tÄ«tāja pilnvarotā persona un GrāmatvedÄ«bas un finanšu nodaļa.

ŠÄ« ir atbilde – kam izdevÄ«gi, lai ilgstoši netiktu pieņemts Saimnieciskā nodrošinājuma un informācijas tehnoloÄ£iju nodaļai vadÄ«tājs. Darbiniekiem jāzina savi varoņi!

Pilnais ziņojuma teksts šeit: http://www.lrvk.gov.lv/revizija/par-veselibas-ministrijas-2016-gada-parskatu/